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Durant 10 années, j’ai eu le privilège d’occuper différents postes d’assistantes au sein de petites entreprises mais aussi de plus grandes structures. J’ai souhaité créer cette auto-entreprise afin de pouvoir mettre mes différentes compétences, mon professionnalisme et l’amour de mon métier au service d’entreprises ou de particuliers qui n’ont pas d’assistante.

 

 

Mes domaines de compétences

Secrétariat classique/ RH

• Rédaction et saisie des documents administratifs 60 mots/min
• Tenue des agendas, des plannings, des CP
• Réception des appels téléphoniques internes/externes
• Etablissement des DUE, accident du travail, attestation journalière de Sécurité Sociale
• Etablissement contrat de travail

Secrétariat comptable

• Contrôle et saisie des notes de frais
• Remontée paie pour 30 salariés
• Responsable caisses et coffre
• Remises espèces, chèques, tickets restaurants
• Relance impayés, recouvrement
• Suivi des marges, clôture fin de mois
• Facturation, encaissement
• Connaissance logiciel EBP Paie

Secrétariat commercial

• Accueil et conseils clientèle
• Tenue des agendas des commerciaux
• Gestion des stocks
• Enregistrement des bons de commandes, commandes, devis
• Gestion des réclamations
• Montage dossier de crédit
• Prospection clientèle

Les entreprises pour lesquelles j’ai travaillé

• Lilipops Sarl
• France Télécom
• Pôle Emploi
• Ténésol OI
• Runcar Sas
• Médiaserv
• Société des Brasseries Dionysiennes